Mamka nebo taťka přihlásí dítě do programu Prázdniny na Jihu přes internet. V přihlášce vyplní údaje o dítěti a kontakt na sebe. Každé dítě musí mít svou přihlášku (rodič musí např. vyplnit 2 přihlášky, pokud chce přihlásit dvě děti). Údaje se odešlou na úřad a tam bude přihláška čekat na podpis mamky nebo taťky. Bez toho se nemůžeš akcí, kde je vyžadována registrace, zúčastnit!!!

V případě, že máte možnost si PŘIHLÁŠKU a SOUHLAS se zpracováním osobních údajů vytisknout, tak budeme rádi. Vytiskněte a ČITELNĚ vyplňte, podepište a zašlete PŘIHLÁŠKU I SOUHLAS vše naskenované na e-mail romana.filipova@ovajih.cz Během tří pracovních dnů obdržíte přihlašovací údaje do systému a můžete závazně rezervovat pro vaše dítě vámi vybranou akci. Ušetří vám to cestu na úřad. Brožurku – knížečku s přehledem všech akcí v tomto případě obdrží registrované dítě až na první akci, které se zúčastní. Připravte si prosím jen kopii průkazky zdravotní pojišťovny, kterou vlepíme na zadní stranu Brožurky – knížečky.

Na zbývající dny je registrace nutná. Registrace zahrnuje vyplnit a podepsat přihlášku a k tomu vyplnit a podepsat Souhlas se zpracováním osobních údajů. Buď to rodiče udělají:

a) Na radnici městského obvodu Ostrava-Jih, budova B, 1. patro, odbor školství a sportu v kanceláři č. 110 B nebo 108 B osobně a ihned obdrží přihlašovací údaje do systému, aby mohli rodiče začít závazně registrovat na jednotlivé dny své děti, a dále obdrží Brožurku – knížečku s přehledem všech akcí, která slouží i jako vstupenka na akce

nebo

b) E-mailem. Pokud mají rodiče možnost si PŘIHLÁŠKU a SOUHLAS se zpracováním osobních údajů vytisknout, tak mohou. Po vytištění prosím čitelně vyplňte, podepište a PŘÍHLÁŠKU i SOUHLAS naskenujte na e-mail romana.filipova@ovajih.cz Během tří pracovních dnů obdržíte přihlašovací údaje do systému a můžete závazně rezervovat pro vaše dítě vybranou akci. Ušetří vám to cestu na úřad. Brožurku – knížečku s přehledem všech akcí, která slouží jako vstupenka na akce, v tomto případě obdrží registrované dítě až na první akci, které se zúčastní. Přineste si prosím na první akci s sebou kopii kartičky zdravotní pojišťovny, kterou vlepíme na zadní stranu Brožurky – knížečky.

PŘIHLÁŠKU a SOUHLAS se zpracováním osobních údajů můžete získat, podepsat nebo vše na jednom místě vyřídit v úřední dny:
PONDĚLÍ 8 – 12 hod. a 13 – 16.45 hod.
STŘEDA 8 – 12 hod. a 13 – 16.45 hod.

Jakmile od vás obdržíme řádně vyplněnou a podepsanou PŘIHLÁŠKU a vyplněný a podepsaný SOUHLAS se zpracováním osobních údajů, obdržíte od nás přihlašovací údaje do systému. Tyto přihlašovací údaje jsou tvořeny přiděleným heslem a vašim e-mailem, který uvedete v přihlášce, nebo e-mailem, ze kterého jste přihlášku zaslali.

Jedno dítě můžete registrovat maximálně na 7 akcí (od úterý do pátku). Na 8 OTEVŘENÝCH PONDĚLKŮ je vstup volný, tedy bez registrace, stačí jen přijít.

Díky přiděleným přihlašovacím údajům můžete, v případě potřeby či nemoci dítěte, provést zrušení rezervace a uvolněné místo se automaticky po zrušení registrace nabídne dalšímu zájemci. Moc všechny rodiče prosíme, aby minimálně 1 – 2 dny před akcí dítě řádně odhlásili, pokud vědí, že se nemohou akce zúčastnit a nedojdou. V případě nemoci prosím o odhlášení dítěte nejpozději v den konání akce, a to SMS zprávou na tel. 607 204 502 a my zajistíme náhradníka. V SMS zprávě uveďte prosím jméno a příjmení dítěte a datum konání akce, na kterou nemůžete dorazit, které se dítě nezúčastní. Děkujeme za pochopení. Program je pro vaše děti zdarma, ale není zdarma pro nás, organizacím platíme honorář a snažíme se, aby akce byly maximálně využity, ale potřebujeme vaši spolupráci a ohleduplnost.